日常经营过程中取得发票及报销的相关要求
A、一般要求
1、公司报销的发票应遵循真实性、合法性和有效性原则。
真实性是指发票反映的支出确属已经发生；合法性是指发票的来源、形式等符合国家法律法规的规定；有效性是指发票能充分反映企业发生的支出符合税法规定。任何业务不真实、来源不合法的发票不得作为报销凭证。
2、 取得发票的填写要求：
（1）客户名称必须写全称，不能简写；如涉及开具的增值税专用发票，必须所有信息准确、完整；
（2）开票日期，必须是经济业务活动发生的实际日期；
（3）货物、应税劳务、服务项目应逐项如实填写，不得虚开或改变内容；因各种原因不能详细填写的，应附合同和货物（或服务）清单；如属于汇总开具的增值税专用发票，必须同时取得防伪税控开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》；
（4）规格、数量、单价必须按实际或标准填写；
（5）大小写数字必须填写规范；
（6） 取得的发票必须加盖发票专用章。
B、具体要求
（一）生产环节取得的原、辅材料、燃料动力发票的规定：
1、生产环节是公司经营的重要环节，为降低公司经营成本，原则上所有采购活动必须与一般纳税人企业进行，并取得增值税专用发票。特殊情况与小规模企业采购，必须要求对方到国税部门进行代开增值税专用发票，以降低采购成本；
2、取得的增值税专用发票必须符合下述规定：
（1）开具发票方必须是销售货物、提供增值税应税劳务、应税服务方；
（2）收款方必须是销售货物、提供增值税应税劳务、应税服务方；如属于委托收（付）款方式，必须出具相关手续；
（3）开具的增值税发票相关内容与所销售货物、提供增值税应税劳务、提供应税服务相符，且该增值税发票是开票方合法取得的、并以自己名义开具的。财务在接受增值税专用发票时须进行网上查询其合法性，如有异议应暂停支付，待核实后进行处理；
（4）严禁接受虚开、代开的增值税发票。
3、对于采购过程中发生的零星辅料，经办人员有责任和义务索取合法合规的票据，如经努力确有特殊情况无法取得票据的，且金额较小的，本着实事求是的原则，采购流程按正常入库办理，但须由经办人员填写购货清单，经使用人、财务、总经理、董事长审批审核，方可作为财务入账凭据。
（二）外发加工费取得发票的规定：
1、外发加工原则上选择具有一般纳税人资格的企业，如因任务紧、批量小的业务也可选择小规模企业进行；
2、取得的增值税专用发票必须符合下述规定：
（1） 取得的发票必须是提供加工业务的企业自行开具的或向税务部门申请代开的增值税专用发票；
（2）收款方必须是提供加工业务的企业，如属于委托收（付）款方式，必须出具相关手续；
（3）开具的增值税发票相关内容、价格与提供加工业务相符；
（4）严禁接受虚开、代开的增值税专用发票。
（三）日常费用报销取得发票要求
因目前全国全面实施营改增试点，对于公司应取得增值税专用发票抵扣和不可抵扣的费用规定如下：
1、取得增值税专用发票后可以抵扣进项税额的费用，经办人员应尽可能取得增值税专用发票：
（1）会议费可以抵扣进项税，但发票中有“餐费”字样部分不能抵扣；
（2）差旅费中住宿费、租车费用可以抵扣；
（3）取得外部培训产生的住宿费、培训费；
（4）办公用品、低值易耗品、电子耗材、劳保费、印刷费；
（5）广告费、业务宣传费；
（6）公司发生的电费、水费、燃气费、线路费、通讯费；
（7）动产、不动产租赁费、物业管理费；
（8）快递费、邮递费、保险费；
（9）修理费；
（10）咨询费、审计费、设计费；
2、取得增值税发票不可抵扣的费用（税额不能抵扣，但发生的费用可以作为成本扣除）
（1）业务招待费及交际应酬性质的费用；
（2）差旅费中的车票、机票以及餐饮票据；
（3）福利费、用于个人消费的专业发票；
（四）购进资产的票据要求
因全面实施营改增试点，所有动产和不动产、无形资产取得的增值税专用发票均可抵扣，在购入过程中，经办人应凭增值税专用发票支出。
三、关于取得增值税专用发票的注意事项
1、发生可抵扣事项时，经办人员须事先准备好公司的开票资料以备需用，避免因准备不足而延误开票；
2、经办人员取得增值税专用发票后须核对公司名称、税号等相关信息是否无误、项目内容要求填写齐全、字迹清楚、无压线错格、票面整洁无涂改、发票右上角密文在密保区内、印章齐全；
3、增值税专用发票的抵扣时间是自开票之日起360天(2017年7月1日之后开具，之前180天)，发生可抵扣费用时，经办人员取得增值税发票后必须及时及时完成报销，如因经办人员延误报销导致抵扣联超出抵扣期限无法抵扣，则由经办人自行承担该发票税金。
另外：自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，增值税普通发票必须税号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证用于办理涉税业务，如计税、退税、抵免等。
增值税发票真伪查询网址：
https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
整理人：吉华