如何做好采购工作应对生产大忙期
文/针织事业部 符巧丽
首先,要保质量保交期,我们采购是源头,俗话说,“等米下饭”,而采购就是“米”,要保证后续的生产能正常进行,我们要做到以下几点:
从保证质量方面:
1、前期下单的时候要跟供应商讲好客户的标准,容易出现的问题要先提醒,让供应商注意避免。
2、大货出来的第一匹布要寄回公司确认物理测试数据和布面问题,确认无问题后再发货。
3、多出去验货,保证回仓库的货都是合格的,不能等货到仓库后再发现质量问题进行退货或处理,浪费时间和精力。
4、对于仓库或者裁床提出的面料有问题的,要第一时间告知供应商,并及时给出处理方案,不能拖延。
从保证交期方面:
1、前期下单的时候就要跟供应商确认好他们的生产周期,结合业务给的周期,对比其中的差距,有疑义要及时和供应商或业务协调好,不能麻木操作。
2、给供应商的合同交期比业务给的交期提前,要留3-5天的余地,过程中不断对供应商强调晚期客人扣款的标准,让供应商重视。
3、每天把手中的订单都过滤一遍,每个订单是什么进度了,自己还缺什么没给供应商,有什么问题还需要解决。
4、面料入库后要及时核对面料的质量和数量,再看克重是否超标准,短数的要第一时间安排供应商进行预补数。
对于满足客户的需求方面,除了保质量保交期外,我们还要多跟客户进行交流,了解客户的喜好,多提供客人需要的面料新样,并及时推荐。总之,我们多换位思考,多站在生产和客户的角度考虑问题,相信我们会接到更多更好的订单!