关于辅料采购如何应对集中订单的问题
文/针织事业部 袁胜华
我在华艺任职辅料采购已经一年多。这一年里,我在工作中遇到过各种问题,在大家的协助下这些问题基本迎刃而解。这里我想着重跟大家分享一下辅料采购如何应对集中订单的问题。
对于辅料这块,集中订单关键的难点就是:品牌客户多,订单多,辅料品类多,供货商多。对于这四多问题我是这样解决的:
1、订单分类。大体浏览所有订单,初步了解所有订单做到心中有数。根据不同品牌,建立不同的采购订单系统。
2、整理订单。对于集中订单的多而杂,整理工作是必不可少的。在已建立的品牌采购订单系统下进行品类细化,有效的细化分类可以更高效地完成工作。
3、择供应商。针对客户订单要求筛选合适的供应商。在满足客户要求的情况下如何筛选供货商是降低采购成本的核心要素。
4、集中下单。大货期间,集中下单会给供货商带来生产压力,出现供货不及时的现象。面对这个现象,需要采购员不断协调跟进,根据实际情况要求分批出货。
5、跟进入库。供货商发货后,需跟进物流信息,及时通知仓库准备入库。货品到达后,迅速协助仓库对货品进行验收登记入库。
以上就是我应对集中订单的一些做法。在此前提下,需要我们采购在平时积累筛选并建立完善的优质供货商链。只有这样面对集中订单才能做到“手上有粮,心里不慌”。