学习华为好榜样
 
[编者按]近年来,公司一直倡导以华为等优秀企业为标杆的企业管理思想与企业文化的学习,从而不断改造不适应市场经济规则要求的传统管理思维逻辑。现将公司在多次组织学习华为的专题活动中,董事长邰卫国的相关观点整理节选,以便进一步思想交流。
 
2006年5月20日
 
 
学习《华为的冬天》的推荐信
(2002.11)
 
邰总:各位经理:该文中的华为,就是我在9月份非定额人员会议上介绍的我国前期电子行业四大巨头“巨大中华”中的“华”。该公司今年下半年裁员10%,年终仍将裁员10%。该消息一披露,立刻在企业界引起哗然,并十分震惊:《华为的冬天》不是寓言?现小丁从网上下载该文推荐给我,意在增强我的危机感,我再转荐给各位学习。请阅后在文末处签名并将最强烈的读后感另纸附后,星期日晚6:00前交小丁汇总,下次办公会作专题学习讨论。
 
 
学习《华为的冬天》的讨论发言
(根据2002.12.05公司办公会议讲话整理,整理人:顾鸣)
 
    1、 华为关于“对成功视而不见”。
邰总:放弃脑海中虚幻的成功,才能有现实的成功;放弃过去的成功,才能有新的成功;放弃所谓的“个人成功”,才能有企业的成功;企业的成功,才是我们所有管理者的成功。
工作不尽全力,不拼命,就是最大的错。敢拼敢抢而犯点小错胜过明哲保身而无可指责一百倍!你“明哲”,你用“巧工”,是企业保你,还是市场保你?
    2、 华为:“均衡发展,就是抓最短的一块木板”。
邰总:木桶理论,在企业表现得最为显明。
华艺现阶段最大的短板,可能就是我们管理层。抓自己的“短”,本质问题就是要快速学习成长。学习的速度要大于外部世界发展的速度,管理提高效益的速度要大于市场竞争加剧的速度!否则,就是衰退。对于中国企业管理者脱胎换骨的改造提升,要有极端强烈的忧患意识和危机感。我们不能再为一点半点的付出与成绩而窃喜甚至于牛气冲天。
     3、华为:“对事负责制,与对人负责制是有本质区别的,一个是扩张体系,一个是收敛体系”。
邰总:在市场经济条件下,对事负责,就是自己对自己负责,就是“自己为自己,自己救自己,自己靠自己”。这是从“利已”到“利他”的一个关键转换器,是个人价值实现的唯一“桌面”。除非企业负责人是白痴,除非企业绩效评估完全扭曲颠倒了市场价值取向。或者,除非你还不明白现在是不可逆转的市场经济!否则,你就没有任何理由糊弄人。工作中要专注于对事负责,把事做好。这是你个人成功的希望所在,也是组织成功的希望所在,要长期坚持,渐成习惯。
下游是上游客户,价值链、产业链中是如此,企业内部的生产环节,产供销、产销与非产销等等,都是如此。如:你来报批发票,我要履行管理职能,但从上下游上讲,你是客户!
――我就是为你服务的。
4、华为:“自我批判,是思想、品德、技能创新的优良工具”。
邰总:我们有的人一直自我感觉良好,不管是何事何时,总是绝对自信,而且非常非常的真诚、由衷!没有自我怀疑、自我批评的愿望与习惯,就不能管理,就不能提高。要从品德、责任心、学习力、思维方式多方面来提高这种能力,不仅要自己自觉地身体力行,还要有效地将它传导给你的每个属下,形成氛围。
5、华为:“任职资格及虚拟利润法是推进公司合理评价干部的有序、有效的制度”。
华为:关于不要迎合群众和不要斤斤计较。
邰总:管理,只要我们的出发点是为了职工的长远利益,最终落脚点是为了职工的全体利益,那么就要放手、大胆地管。在这个大的原则问题上,绝不能本末倒置。
斤斤计较,反而会导致多种发展机会的丧失、有形无形成本的陡增,甚至于大的不公平。当干部首先要学会看大、看全局、看长远。 
    6、华为:“不盲目创新,才能缩小庞大的机关”
邰总:创新是灵魂。但创新仍然需要务实管用,创新最终还是看实绩!我们不要过多的看口号,过多的无谓的深挖动机。我们还是老老实实地把我们的全部注意力和兴奋点放到自己的工作实绩上吧!
企业创新,99%表现为学习模仿、改进、完善,在原有工作基础上提高一点点,再提高一点点。原有工作很糟糕,拒绝谈创新。也不要轻易奢谈基础研发、自主创新。
7、华为:关于工作中“千万不要有浮躁情绪”和“在管理进步中一定要实求事”。
邰总:求真,好说不好做!但它是企业员工特别是高层干部综合素质和能力的体现。
 
 
学习华为文化的推荐信
(2005.11.03)
 
华为公司文化是中国企业文化的标杆之一。它崇高而平实,深刻而简明,精确而亲切。我学习过若干次。第一次接触,我很震憾,我为中国有这样文化的企业而高度自豪和充满信心:中华民族能够自立于世界民族之林,中国能够摆脱积弱、积贫、积愚的梦魇!以后的每次再学习,都有深切感悟与体会。我们华艺一定要诚恳、认真、坚韧地学习,力求实效地学习。
在今年年底之前,以各部门、分公司为单位组织一次学习。所有非定额及管理人员都必须学习一次以上,有条件的要组织工人学习。然后在公司OA上展开讨论。企管部要精心组织,并予以督查,在明年元月10日前,公布检查结果。
 
 
 
 
附件:
华为公司文化
 
您有幸加入华为公司,我们也有幸获得了与您合作的机会。我们将在相互尊重、相互理解和共同信任的基础上,与您一起度过在公司工作的岁月。这种尊重、理解和信任是愉快地进行共同奋斗的桥梁与纽带。
  华为公司是一个以现实为起点,着眼于大市场、大系统、大结构的公司。她有着自己的历史使命,她不但需要有高层次、高素质的人才,同时还必须有一个能被大家认同的价值体系,这就是说要建立一个共同拥有的企业文化。企业文化粘合着全体员工要团结合作,走群体奋斗的道路。有了这个平台,你的聪明才智方能得以很好的发挥,并有所成就。没有责任心,不善于合作,不能群体奋斗的人,等于丧失了在公司进步的机会。
华为公司管理就是一个求助网。希望您有效地既求助于他人,同时又无私地给予他人支援,这样您就能充分地利用公司资源,您就能借助别人提供的基础,吸取别人的经验,很快进入角色,很快进步。求助没有什么不光彩的,做不好事才不光彩,求助是参与群体奋斗的最好形式。如果封闭自己,想单打独斗,搞出点名堂来,是万万不可能的。就算您搞出来,也需要较长时间,也许到那时,你的工作成果已没有什么意义了。
实践是您水平提高的基础,它充分地检验了您的不足,只有暴露出来,您才会有所进步。实践再实践,尤其对青年员工十分重要。只有实践后善于用理论去归纳总结,才会有飞跃的提高。要摆正自己的位置,不怕做小角色,才有可能做大角色。
我们崇尚雷锋、焦裕禄精神,并在公司的价值评价及价值分配体系中体现:决不让雷锋们、焦裕禄们吃亏,奉献者定当得到合理的回报。
我们呼唤英雄。不让雷锋吃亏,雷锋和英雄都不是超纯的人,也没有固定的标准,其标准是随时代变化的而变化的。在公司,一丝不苟地做好本职工作就是奉献,就是英雄行为,就是雷锋精神。
实践改造了公司,也造就了一代公司的人才。公司对您个人的评价以及应得到的回报,主要取决于您实干中体现出来的贡献度。在公司,您给公司添上一块砖,公司将给您提供走向成功的阶梯。希望您接受命运的挑战,不屈不挠地前进,您也许会碰得头破血流。但不经磨难何以成才!
公司要求每一个员工,要热爱自己的祖国。任何时候、任何地点都不要做对不起祖国、对不起民族的事情。要模范遵守国家法规和社会公德,要严格遵守公司的各项制度与管理规范。对不合理的制度,只有修改以后才可以不遵守。任何人不能超越法律与制度,不贪污、不盗窃、不腐化。严于律已,帮助别人。
您有时会感到公司没有您想象的公平。真正绝对的公平是没有的,您不能对这方面期望太高。但在努力者面前,机会总是均等的,只要您不懈地努力,公司会了解您的。要承受得起做好事反而受委屈,“烧不死的鸟就是凤凰”,这是公司对待委屈和挫折的态度和挑选干部的准则。没有一定的承受能力,今后如何能做大梁。其实一个人的命运,就掌握在自己手上。生活的评价,是会有误差的,但决不致于黑白颠倒,差之千里。要深信,在公司,是太阳总会升起,哪怕暂时还在地平线以下。
世上有许多“欲速则不达”的案例,希望您丢掉速成的幻想,学习日本人踏踏实实、德国人一丝不苟的敬业精神。您想提高效益和待遇,只有把精力集中在一个有限的工作面上,不然就很难熟能生巧。浮躁是您的大敌,做任何一件事对您都是一个学习和提高的机会,都不是多余的付出。努力钻进去兴趣自然在。我们要造就一批业精于勤、行成于思,有真正动手能力和管理能力的干部。机遇偏爱着踏踏实实的工作者。
遵循循序渐进的原则,您要十分认真去对待现在手中的任何一件工作,十分认真地走好职业生涯的每一个台阶。您要尊重您的直接领导,尽管您也有能力,甚至更强,否则将来您的部下也不会尊重您。要有系统、有分析地提出您的建议,您是一个有文化的人,草率的提议,对您是不负责任,也浪费了别人的时间。特别是年轻人,不要哇啦哇啦,动不动就指责抱怨。要深入、透彻地分析,找出每一个环节的问题,找到解决问题的办法,踏踏实实地一点一点地去做,不要哗众取宠。
为帮助员工不断超越自我,公司提供了各种培训机会,培训很重要,它是贯彻公司战略意图、推动管理进步和培训干部的重要手段,是公司通向未来、通向明天的重要阶梯。你们要充分利用这个“大平台”,努力学习先进的管理技能、科学的思维方法和工作方法,培训也是你们走向成功的阶梯。
公司文化的特征就是服务文化,谁为谁服务的问题一定要解决。服务的涵义是很广的,总的是为客户服务,但具体来讲,公司伙伴也是客户,就是您的“上帝”。您必须认真地对待每一道环节和每一个用户。任何时间、任何地点,对于公司都意味着高品质。希望您时刻牢记。
业余时间可安排一些休闲,但还是要有计划地读些书,不要搞不正当的娱乐活动,为了您成为一个高尚的人,望您自律。
要关心时事,关心国家与民族的前途、命运,我们不要卷入任何政治漩涡,不赞成您去指点江山,我们以“产业报国”的方式去关心、去爱自己的国家。国家综合国力的增强需要无数大企业组成的产业群去支撑,为民族经济的腾飞做出一份贡献,这是华为公司的光荣与梦想。
  公司在飞速发展,迫切需要专才和干部,希望您加速磨炼,茁壮成长,我们将一起去托起明天的太阳。
 
 
华为的冬天
 
  公司所有员工是否考虑过,如果有一天,公司销售额下滑、利润下滑甚至会破产,我们怎么办?我们公司的太平时间太长了,在和平时期升的官太多了,这也许就是我们的灾难。泰坦尼克号也是在一片欢呼声中出的海。而且我相信,这一天一定会到来。面对这样的未来,我们怎样来处理,我们是不是思考过。我们好多员工盲目自豪,盲目乐观,如果想过的人太少,也许就快来临了。居安思危,不是危言耸听。
  我到德国考察时,看到第二次世界大战后德国恢复得这么快,当时很感动。他们当时的工人团结起来,提出要降工资,不增工资,从而加快经济建设,所以战后德国经济增长很快。如果华为公司真的危机到来了,是不是员工工资减一半,大家靠一点白菜、南瓜过日子,就能行?或者我们就裁掉一半人是否就能救公司。如果是这样就行的话,危险就不危险了。因为,危险一过去,我们可以逐步将工资补回来。或者销售增长,将被迫裁掉的人请回来。这算不了什么危机。如果两者同时都进行,都不能挽救公司,想过没有。
  十年来我天天思考的都是失败,对成功视而不见,也没有什么荣誉感、自豪感,而是危机感。也许是这样才存活了十年。我们大家要一起来想,怎样才能活下去,也许才能存活得久一些。失败这一天是一定会到来,大家要准备迎接,这是我从不动摇的看法,这是历史规律。
  目前情况下,我认为我们公司从上到下,还没有真正认识到危机,那么当危机来临的时刻,我们可能是措手不及的。我们是不是已经麻木,是不是头脑里已经没有危机这根弦了,是不是已经没有自我批判能力或者已经很少了。那么,如果四面出现危机时,那我们可能是真没有办法了。那我们只能说“你们别罢工了,我们本来就准备不上班了,快关了机器,还能省点电。”如果我们现在不能研究出现危机时的应对方法和措施来,我们就不可能持续活下去。
  这三年来的管理要点讲的都是人均效益问题。不抓人均效益增长,管理就不会进步。因此一个企业最重要、最核心的就是追求长远地、持续地实现人均效益增长。当然,这不仅仅是当前财务指标的人均贡献率,而且也包含了人均潜力的增长。企业不是要大,也不是要强,短时间的强,而是要有持续活下去的能力与适应力。我们有一位员工写了一篇文章《还能改进吗?还能改进吗?》,只有不断改进,我们才有希望。但是华为公司有多少员工在本职岗位上在改进,有多少人在研究还能再改进。我们的干部述职报告所有指标都是人均效益指标。人均效益指标降低了,我们就坚定不移地降工资。如果你连降工资都不能接受,我认为你就没有必要再留在华为公司奋斗了。一个部门领导没有犯过什么错误,但人均效益没有增长,他应下台了。另一个部门的领导犯过一些错误,当然不是品德错误,是大胆工作,大胆承担责任,缺经验而产生的错误,而人均效益增长,他应受到重视。若他犯的错误,是集体讨论过的,错了以后又及时改正了,他应受到提拔。各级干部部门,要防止明哲保身的干部被晋升。在一个系统中,人均效益的指标连续不增长,那么主要部门领导与干部部门的人,应全部集体辞职。因为,人是他们选的,您选了些什么人。
  在当前情况下,我们一定要居安思危,一定要看到可能要出现的危机。大家知道,有个是世界上第一流的公司,确实了不起,但去年说下来就下来了,眨眼之间这个公司就几乎崩溃了。当然,他们有很好的基础研究,有良好的技术储备,他们还能东山再起。最多这两年衰退一下,过两年又会世界领先。而华为有什么呢?我们没有人家雄厚的基础,如果华为再没有良好的管理,那么真正的崩溃后,将来就会一无所有,再也不能复活。
华为公司老喊狼来了,喊多了,大家有些不信了。但狼真的会来了。今年我们要广泛展开对危机的讨论,讨论华为有什么危机,你的部门有什么危机,你的科室有什么危机,你的流程的那一点有什么危机。还能改进吗?还能改进吗?还能提高人均效益吗?如果讨论清楚了,那我们可能就不死,就延续了我们的生命。怎样提高管理效率,我们每年都写了一些管理要点,这些要点能不能对你的工作有些改进,如果改进一点,我们就前进了。
 
  一、均衡发展,就是抓短的一块木板
  我们怎样才能活下来。同志们,你们要想一想,如果每一年你们的人均产量增加百分之十五,你可能仅仅保持住工资不变或者还可能略略下降。电子产品价格下降幅度一年还不止只百分之十五吧。我们卖的越来越多,而利润却越来越少,如果我们不多干一点,我们可能保不住今天,更别说涨工资。不能靠没完没了的加班,所以一定要改进我们的管理。在管理改进中,一定要强调改进我们木板最短的那一块。各部门、各科室、各流程主要领导都要抓薄弱环节。要坚持均衡发展,不断地强化以流程型和时效型为主导的管理体系的建设,在符合公司整体核心竞争力提升的条件下,不断优化你的工作,提高贡献率。为什么要解决短木板呢?公司从上到下都重视研发、营销,但不重视理货系统、中央收发系统、出纳系统、订单系统……等很多系统,这些不被重视的系统就是短木板,前面干得再好,后面发不出货,还是等于没干。因此全公司一定要建立起统一的价值评价体系,统一的考评体系,才能使人员在内部流动和平衡成为可能。比如有人说我搞研发创新很厉害,但创新的价值如何体现,创新必须通过转化变成商品,才能产生价值。我们重视技术、重视营销,这一点我并不反对,但每一个链条都是很重要的。对研发相对用服来说,同等级别的一个用服工程师可能要比研发人员综合处理能力还强一些。所以如果我们对售后服务体系不给认同,那么这体系就永远不是由优秀的人来组成的。不是由优秀的人来组织,就是高成本的组织。因为他飞过去修机器,去一趟修不好,又飞过去修不好,又飞过去又修不好。我们把工资全都赞助给民航了。如果我们一次就能修好,甚至根本不用过去,用远程指导就能修好,我们将省了多少成本啊!因此,我们要强调均衡发展,不能老是强调某一方面。比如,我们公司老发错货,发到国外的货又发回来了,发错货运费、货款利息不也要计成本吗?因此要建立起一个均衡的考核体系,才能使全公司短木板变成长木板,桶装水才会更多。
  我们这几年来研究了很多产品,但IBM还有许多西方公司到我们公司来参观时就笑话我们浪费很大,因为我们研究了很多好东西就是卖不出去,这实际上就是浪费。我们不重视体系的建设,就会造成资源上的浪费。要减少木桶的短木板,就要建立均衡的价值体系,要强调公司整体核心竞争力的提升。
 
二、对事负责制,与对人负责制是有本质区别的,一个是扩张体系,一个是收敛体系。
  为什么我们要强调以流程型和时效型为主导的体系呢?现在流程上运作的干部,他们还习惯于事事都请示上级。这是错的,已经有规定,或者成为惯例的东西,不必请示,应快速让它通过去。执行流程的人,是对事情负责,这就是对事负责制。事事请示,就是对人负责制,它是收敛的。我们要减化不必要确认的东西,要减少在管理中不必要、不重要的环节,否则公司怎么能高效运行呢?现在我们机关有相当的部门,以及相当的编制,在制造垃圾,然后这些垃圾又进入分捡、清理,制造一些人的工作机会。制造这些复杂的文件,搞了一些复杂的程序,以及不必要的报表、文件,来养活一些不必要养活的机关干部。机关干部是不能产生增值行为的。我们一定要在监控有效的条件下,尽力精简机关。秘书有权对例行的管理工作进行处理,经理主要对例外事件,以及判别不清的重要例行事件作出处理。例行越多,经理就越少,成本就越低。一定要减少编制,我们的机关编制是过于庞大的。在同等条件下,机关干部是越少越好,当然不能少得一个也没有。因此我们一定坚定不移地要把一部分机关干部派到直接产生增值的岗位上去。机关的考评,应由直接服务部门进行打分,它要与机关的工资、奖金的组织得分挂勾。这也是客户导向,内部客户也是客户。
  市场部机关是无能的。每天的纸片如雪花一样飞啊,每天都向办事处要报表,今天要这个报表,明天要那个报表,这是无能的机关干部。办事处每一个月把所有的数据填一个表,放到数据库里,机关要数据就到数据库里找。从明天开始,市场部把多余的干部组成一个数据库小组,所有数据只能向这个小组要,不能向办事处要,办事处一定要给机关打分,你们不要给他们打那么好的分,让他们吃一点亏,否则他们不会明白这个道理,就不会服务于你们,使你作战有力。庞大的机关一定要消肿。在这个变革过程中,会触及到许多人的利益,也会碰到许多矛盾,领导干部要起模范作用。要有人敢于承担责任,不敢承担责任的人就不能当干部。当工程师也很光荣嘛。
  在本职工作中,我们一定要敢于负责任,使流程速度加快。对明哲保身的人一定要清除。华为给了员工很好的利益,于是有人说千万不要丢了这个位子,千万不要丢掉这个利益。凡是要保自己利益的人,要免除他的职务,他已经是变革的绊脚石。在去年的一年里,如果没有改进行为的,甚至一次错误也没犯过,工作也没有改进的,是不是可以就地免除他的职务。他的部门的人均效益没提高,他这个科长就不能当了。他说他也没有犯错啊,没犯错就可以当干部吗?有些人没犯过一次错误,因为他一件事情都没做。而有些人在工作中犯了一些错误,但他管理的部门人均效益提升很大,我认为这种干部就要用。对既没犯过错误,又没有改进的干部可以就地免职。
 
三、自我批判,是思想、品德、素质、技能创新的优良工具
  我们一定要推行以自我批判为中心的组织改造和优化活动。自我批判不是为批判而批判,也不是为全面否定而批判,而是为优化和建设而批判。总的目标是要提升公司整体核心竞争力。
  为什么要强调自我批判?我们倡导自我批判,但不提倡相互批评,因为批评不好把握适度,如果批判火药味很浓,就容易造成队伍之间的矛盾。而自己批判自己呢,人们不会自己下猛力,对自己都会手下留情。即使用鸡毛掸子轻轻打一下,也比不打好,多打几年,你就会百炼成钢了。自我批判不光是个人进行自我批判,组织也要对自己进行自我批判。通过自我批判,各级骨干要努力塑造自己,逐步走向职业化,走向国际化。只有认真地自我批判,才能在实践中不断吸收先进,优化自己。公司认为自我批判是个人进步的好方法,还不能掌握这个武器的员工,希望各级部门不要对他们再提拔了。两年后,还不能掌握和使用这个武器的干部要降低使用。在职在位的干部要奋斗不息、进取不止。干部要有敬业精神、献身精神、责任心、使命感。我们对普通员工不作献身精神要求,他们应该对自己付出的劳动,取得合理报酬。只对有献身精神的员工作要求,将他们培养成干部。另外,我们对高级干部实行严要求,不对一般干部实施严要求。因为都实施严要求,我们管理成本就太高了。因为管他也要花钱的呀,不打粮食的事我们要少干。因此我们对不同级别的干部有不同的要求,凡是不能使用自我批判这个武器的干部都不能提拔。自我批判从高级干部开始,高级干部每年都有民主生活会,民主生活会上提的问题是非常尖锐的。有人听了以后认为公司内部斗争真激烈,你看他们说起问题来很尖锐,但是说完他们不又握着手打仗去了吗?我希望这种精神一直能往下传,下面也要有民主生活会,一定要相互提意见,相互提意见时一定要和风细雨。我认为,批评别人应该是请客吃饭,应该是绘画、绣花,要温良恭让。一定不要把内部的民主生活会变成了有火药味的会议,高级干部尖锐一些,是他们素质高,越到基层应越温和。事情不能指望一次说完,一年不行,二年也可以,三年进步也不迟。我希望各级干部在组织自我批判的民主生活会议上,千万要把握尺度。我认为人是怕痛的,太痛了也不太好,象绘画,绣花一样,细细致致地帮人家分析他的缺点,提出改进措施来,和风细雨式最好。我相信只要我们持续下去,这比那种暴风急雨式的革命更有效果。
 
四、任职资格及虚拟利润法是推进公司合理评价干部的有序、有效的制度。
  我们要坚定不移地继续推行任职资格管理制度。只有这样才能改变过去的评价蒙估状态。才会使有贡献、有责任心的人尽快成长起来。激励机制要有利于公司核心竞争力战略的全面展开,也要有利于近期核心竞争力的不断增长。
  什么叫领导?什么叫做政客?这次以色列的选举,让我们看到了犹太人的短视。拉宾意识到以色列一个小国,处在几亿阿拉伯人的包围中,尽管几次中东战争以色列都战胜了。但不能说50年、100年以后,阿拉伯人不会发展起来,今天不以土地换和平、划定边界,与周边和平相处,那么一旦阿拉伯人强大起来,他们又会重新流离失所。要是这样犹太人再过2000年还回不回得来,就不一定了。而大多数人,只看重眼前的利益,沙龙是强硬派,会为犹太人争得近期利益,人们拥护了他。我终于看到一次犹太人也象我们一样的短视。我们的领导都不要迎合群众,但推进组织目的,要注意工作方法。一时牺牲的是眼前的利益,但换来的是长远的发展。
  我曾经在与一个世界著名公司,也是我司全方位的竞争对手的合作时讲过,我是拉宾的学生,我们一定要互补、互助,共同生存。我只是就崇敬拉宾,来比喻与竞争对手的长期战略关系。
  如何掌握任职资格的应用,是对各级干部的考验。我们公司在推行激励机制时,不要有短期行为,我们要强调可持续发展。既要看到他的短期贡献,也要看到组织的长期需求。不要对立起来,不要完全短期化,也不要完全长期化。
  同时,我们要推行以正向考核为主,但要抓住关键事件逆向考事,事就是事情的事。对每一件错误要逆向去查,找出根本原因,以改进。并从中发现优良的干部。我认为正向考核很重要,逆向的考事也很重要。要从目标决策管理的成功,特别是成功的过程中发现和培养各级领导干部。在失败的项目中,我们要善于总结,其中有不少好干部也应得到重视。要避免考绩绝对化、形而上学。特别是要从有实践经验、有责任心、有技能,且本职工作做得十分优秀的员工中选拔和培养骨干。
  干部要有敬业精心、献身精神、责任心和使命感。区别一个干部是不是一个好干部,是不是忠臣,标准有四个:第一,你有没有敬业精神,对工作是否认真,改进了,还能改进吗?还能再改进吗?这就是你的工作敬业精神。第二,你有没有献身精神,不要斤斤计较,我们的价值评价体系不可能做到绝对公平。如果用曹冲称象的方法来进行任职资格来评价的话,那肯定是公平的。但如果用精密天平来评价,那肯定公平不了。我们要想做到绝对公平是不可能的。我认为献身精神是考核干部的一个很重要因素。一个干部如果过于斤斤计较,这个干部绝对做不好,你手下有很多兵,你自私、斤斤计较,你的手下能和你合作很好吗?没有献身精神的人不要做干部,做干部的一定要有献身精神。第三点和第四点,就是要有责任心和使命感。我们的员工是不是都有责任心和使命感?如果没有责任心和使命感,为什么还想要当干部。如果你觉得还是你有一点责任心和使命感的,赶快改进,否则最终还是要把你免下去的。
 
五、不盲目创新,才能缩小庞大的机关。
  庙小一点,方丈减几个,和尚少一点,机关的改革就是这样。总的原则是我们一定要压缩机关,为什么?因为我们建设了IT。为什么要建设IT?道路设计时要博士,炼钢制轨要硕士,铺路要本科生。但是道路修好了扳岔道就不要这么高的学历了,否则谁也坐不起这个火车。因此当我们公司组织体系和流程体系建设起来的时候,就不要这么多的高级别干部,方丈就少了。建立流程的目的就是要提高单位生产效率,减掉一批干部。如果一层一层都减少一批干部,我们的成本下降很快。规范化的格式与标准化的语言,使每一位管理者的管理范围与内容更加扩大。信息越来越发达,管理的层次就越来越少,维持这些层级管理的官员就会越来越少,成本就下降了。
  要保证IT能实施,一定要有一个稳定的组织结构,稳定的流程。盲目创新只会破坏这种效率。
  我们不要把创新炒得太热。我们希望不要随便创新,要保持稳定的流程。要处理好管理创新与稳定流程的关系。尽管我们要管理创新、制度创新,但对一个正常的公司来说,频繁地变革,内外秩序就很难安定地保障和延续。不变革又不能提升我们的整体核心竞争力与岗位工作效率。变革,究竟变什么?这是严肃的问题,各级部门切忌草率。一个有效的流程应长期稳定运行,不因有一点问题就常去改动它,改动的成本会抵消改进的效益。
  已经证明是稳定的流程,尽管发现它的效率不是很高,除非我们整体设计或大流程设计时发现缺陷,而且这个缺陷非改不可,其它时候就不要改了。今年所有的改革必须经过严格的审批、证实,不能随意去创新和改革,这样创新和改革的成本太高。
  我们要坚持“小改进,大奖励”。“小改进、大奖励”是我们长期坚持不懈的改良方针。应在小改进的基础上,不断归纳,综合分析。研究其与公司总体目标流程的符合,与周边流程的和谐,要简化、优化、再固化。这个流程是否先进,要以贡献率的提高来评价。我年轻时就知道华罗庚的一句话,“神奇化易是坦途,易化神奇不足提”。我们有些员工,交给他一件事,他能干出十件事来,这种创新就不需要,是无能的表现。这是制造垃圾,这类员工要降低使用。所以今年有很多变革项目,但每个变革项目都要以贡献率来考核。既要实现高速增长,又要同时展开各项管理变革,错综复杂,步履艰难,任重而道远。各级干部要有崇高的使命感和责任意识,要热烈而镇定,紧张而有秩序。“治大国如烹小鲜”,我们做任何小事情都要小心谨慎,不要随意把流程破坏了,发生连锁错误。大家在处理相互之间的人际关系上也要保持冷静,稍不冷静就惹麻烦。千万不要有浮躁的情绪,戒骄戒躁,收敛自我,少一些冲动,多一些理智。
  我们要坚决反对形而上学、幼稚浮躁、机械教条和唯心主义。在管理进步中一定要实事求是,特别要反对形左实右。表面上去做得很正确,其实效率是很低的。